作業通話で何話す｜開始と終了の2回だけ話す型

01話すタイミングを2回に固定する型

「何を話すか」で悩むのは、作業通話でも会話を続けなければならないという思い込みがあるからです。実際には話す回数を最初から2回に絞ってしまえば、間の時間は考える必要がありません。話題を探し続けるのではなく、開始と終了に一言ずつ添えるだけで成立します。

その間は無言のまま自分の作業に集中してよい時間になります。

開始と終了さえ言えれば、途中で何も話さなかったとしても参加として十分に成立しています。

02話す内容を決めるコツ

毎回内容を一から考えると、話す前の準備自体が負担になってしまいます。何を言うか毎回考えるのではなく、決め方だけ覚えておけば迷いません。

感情や雑談ネタを削るのは冷たくするためではなく、話す内容を考える手間そのものをなくすためです。

03話す量の段階

「話す量」を固定のルールだと思っていると、その日の気分に合わない量を無理にこなすことになります。話す量を自分で選べると分かれば、参加のハードルが下がります。

同じ人でも日によって選ぶ段階が変わって構わず、毎回同じ量にそろえる必要はありません。

作業通話に入っても何を話せばいいか分からず、参加をためらっている人向けです。

04進まなかった日の終了報告

進まなかった理由を説明しようとすると、言い訳のように聞こえてしまい自分でも気まずくなります。進まなかった日ほど、言い訳を足さずに短く報告するほうが気が楽です。

短く終える報告は自分を守る型でもあり、進まなかった自分を必要以上に責めずに次へ切り替えやすくなります。

05作業中に話しかけられたときの最小限の返し方

話しかけられた瞬間にどう返すか考え始めると、会話が長引いて作業に戻るタイミングを逃してしまいます。返答に困って長く話し込むより、短く返して作業に戻る型を決めておくと楽です。

短く返す型を1つ持っておけば、不意に話しかけられても慌てずに対応できます。

よくある質問

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