作業通話は初めて｜当日のやり方を入室3分前から

01入室後より入室前の準備が大事な理由

初めての作業通話では、入室してから何をすればいいか分からず、それが緊張の大きな原因になります。

入室した瞬間に何かを話さなければと思っている人が多いですが、実際は聞くだけの参加が前提として認められているため、何も準備せず不安なまま入るより、入室前の3分で流れを決めておく方が緊張を減らせます。

3分より短くても長くても構わず、自分にとって落ち着く準備時間を見つけることが目的です。準備ができていない日は、無理に予定通り入室せず、翌日に回しても問題ありません。

02最初に何かしゃべらないといけないという思い込み

入室したら挨拶や自己紹介をしなければならないと思っている人が多くいますが、その必要はありません。

聞くだけで参加してよい前提の場であれば、無言のまま作業を始めても失礼にはあたらず、慣れてきてからコメントを使えば十分です。

初回にどれを選んでも、次回また違う振る舞いを選び直せるので、1度決めた関わり方に縛られる必要はありません。慣れないうちは無言の選択肢を繰り返し使って構わず、それだけでも十分に参加していることになります。

03入室前に決めておく宣言文

何も決めずに入ると、話すべきか黙っているべきか毎回迷ってしまいます。

「今日はここまでやります」という一言だけを事前に決めておけば、入室後にその一言を言うか言わないかの選択だけで済み、迷う時間が減ります。

宣言文は凝った内容である必要はなく、「今日は資料を1つ仕上げます」程度の一言で十分です。当日に思いつかなければ、前回と同じ宣言文を使い回しても問題ありません。

作業通話に参加するのが初めてで、当日の流れが分からず不安な人向けです。

04途中で不安になって抜けたくなったときの対応

入室してから、誰かに話しかけられそうで気後れして抜けたくなる瞬間が来ることがあります。

そのときは無理に留まろうとせず、聞くだけの状態のまま画面を最小化するなどして気配だけ残す形にすると、完全に離脱するより次に戻りやすくなります。

気配だけ残す方法は、通知をオフにしたまま作業だけ音量を絞って続ける、といった小さな工夫でも成立します。無理をして毎回最後まで残ろうとするより、抜けやすい形を先に知っておく方が次も参加しやすくなります。

052回目以降の緊張を減らす積み重ね方

1回目より2回目のほうが緊張が減るのは、場の流れが分かっているという安心感があるからです。

2回目以降も同じ宣言文と同じ入室前の3分の流れを繰り返すことで、毎回一から不安と向き合う必要がなくなり、少しずつハンズアップなど一歩踏み込んだ関わりも試しやすくなります。

回数を重ねても必ず次の段階に進まなければならないわけではなく、聞くだけのままで居心地がよければそれを続けて構いません。ハンズアップを試すかどうかは、その日話したい気分になったときにだけ選べば十分です。

よくある質問

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